Horário de Funcionamento:
O setor opera no turno da manhã, das 7h30min às 11h30min, e no turno da tarde, das 13h30min às 17h30min.
Servidores Técnicos:
O time é composto por Francisco Tony Erick Germano (Administrador), Emerson Rocha Gomes de Amorim (Assistente em Administração) e Fellipe de Carvalho Xavier Bezerra (Assistente em Administração).
Descrição das Atribuições:
O setor é responsável pela validação de cadastro de fornecedor no SICAF e pelo suporte na elaboração de termos de referência para contratos, além de prestar assistência aos fiscais de contrato. Realiza solicitações para inclusão nos Registros de Preços, empenho de materiais e serviços gerais não incluídos em contratos de conservação e manutenção. Também cuida das requisições de serviços e materiais.
No planejamento das contratações, o setor elabora estudos preliminares e gestão de risco e intermedia os processos de compra de materiais e equipamentos para o Campus Pau dos Ferros, realizados no Setor de Compras em Mossoró. O setor também é responsável por inscrições em eventos, inexigibilidade de licitação, formalização de contratos (incluindo aditivos, apostilamentos e reajustes) e dispensa de licitação.
Além disso, realiza cotações, cadastro de materiais e atividades relacionadas à gestão de contratos, como previsão de empenhos, publicações de contratos e projeção de despesas. O setor apoia a fase externa de licitações e adesão a intenções de registro de preço e acompanha os processos licitatórios realizados no Campus, incluindo o recebimento de documentação e propostas nas licitações presenciais. Também abre processos para pagamento de taxa de inscrição de servidores em eventos e cursos de capacitação e oferece atendimento ao público docente, técnico-administrativo e fornecedores.